Bot conversationnel
Comment fonctionne la requalification du Bot ?
Le Bot ne repose pas les questions dont il connaît déjà la réponse : offrez un parcours plus court à vos participants déjà connus.
La requalification permet au Bot de ne pas reposer une question dont il connaît déjà la réponse pour ce visiteur. Résultat : un parcours plus court, et des participants déjà connus qu'on ne relance pas avec des informations qu'ils ont déjà données.
À quoi ça sert ?
Quand le Bot s'apprête à poser une question, il vérifie d'abord s'il connaît déjà la réponse pour ce visiteur. Si c'est le cas, la question est passée en silence : ni la question ni la réponse ne s'affichent, et le Bot enchaîne directement sur la suite. Pour le visiteur, c'est totalement transparent.
La réponse connue est quand même enregistrée dans votre connaissance client : le contact du participant se remplit dans Audience comme s'il avait répondu. En revanche, une question passée ne rapporte aucun point ni aucun gain au joueur.
C'est la base d'une qualification progressive de votre audience : chaque nouvelle campagne ne demande que ce qui manque, et vos participants fidèles profitent d'un parcours toujours plus fluide.
Si vous débutez avec le Bot, consultez d'abord notre article Comment créer et paramétrer mon Bot ?
Comment le Bot reconnaît une réponse déjà connue
Chaque question du Bot alimente un attribut du contact : prénom, nom, date de naissance, code postal, téléphone… Ce sont les attributs que vous retrouvez sur les contacts dans Audience. C'est par cet attribut que le Bot reconnaît une réponse déjà connue, pas par le libellé de la question.
Conséquence directe : à l'intérieur d'un même workspace, la connaissance client est partagée entre tous les bots, tous les jeux et la Fanzone. Un joueur qui a donné son prénom dans un premier jeu ne se le verra pas redemander par le bot d'un autre jeu du même workspace, même si les deux questions sont formulées différemment, du moment qu'elles visent le même attribut.
L'information « déjà connue » peut venir de deux sources :
- des participations précédentes du visiteur sur le même appareil : il est reconnu d'un jeu à l'autre, même sans compte ;
- de son compte, s'il est connecté (Social Login) : la reconnaissance fonctionne alors aussi d'un appareil à l'autre, du mobile à l'ordinateur par exemple.
En revanche, rien ne circule d'un workspace à l'autre. Un joueur qui a donné ses informations sur un workspace reste un parfait inconnu sur un autre workspace, même s'il se connecte avec le même compte : toutes les questions lui seront posées. C'est vrai aussi pour les consentements.
Quelles questions peuvent être passées ?
Une question n'est passée que si toutes les conditions sont réunies : elle vise le même attribut du contact, la valeur connue est exploitable (non vide, dans un format valide), le réglage Toujours reposer cette question est désactivé et on reste sur le même workspace. S'il manque une seule condition, la question est posée.
Type de question | Comportement |
Texte libre, prénom, nom, date de naissance, code postal | Passée en silence dès que la réponse est connue et valide |
Téléphone | Passée uniquement si le numéro connu est enregistré au format international, avec l'indicatif du pays : par exemple +33 6 12 34 56 78. Un numéro au format local (06 12 34 56 78) est redemandé |
Choix unique | Passée uniquement si la réponse connue figure encore parmi les choix proposés |
Choix multiple | Passée uniquement si chacune des réponses connues correspond encore exactement à une option proposée |
Opt-in / consentement | Passée uniquement si le joueur a déjà donné tous les consentements proposés par la question, sans se désinscrire entre-temps |
Conditions d'utilisation (CGU) | Passées uniquement si le visiteur les a déjà acceptées pour ce jeu précis et qu'il est connecté à son compte |
Email | Jamais passée : quand l'email est connu, le champ est prérempli et le visiteur n'a qu'à valider |
Note, code-barres, upload de média, code de parrainage, pseudo du classement, instant gagnant, tirage au sort et bulles d'affichage | Toujours affichées. Seule exception : le pseudo du classement est prérempli si le joueur est déjà identifié sur la Fanzone |
Le cas particulier des consentements
Une question d'opt-in peut proposer plusieurs cases à cocher, chacune reliée à un consentement de votre workspace : par exemple « Newsletter » et « Offres partenaires ». Le Bot ne sait pas afficher une moitié de question : elle n'est passée que si le joueur a déjà donné tous les consentements qu'elle propose. S'il en manque un seul, la question est reposée en entier.
Deux règles à connaître :
- une désinscription retire le consentement : la question sera reposée au passage suivant ;
- un consentement supprimé puis recréé dans les réglages du workspace est un nouveau consentement, même s'il porte le même nom : la question sera reposée à tout le monde. Renommer un consentement existant, en revanche, ne change rien : les accords donnés restent valables.
Pour revoir la création de ces questions, consultez notre article Comment créer et collecter des opt-in ?
Forcer le Bot à reposer une question
Vous gardez toujours la main. Chaque question concernée dispose d'un réglage dédié dans l'éditeur du Bot :
- ouvrez la question dans l'éditeur du Bot ;
- activez le réglage Toujours reposer cette question ;
- publiez votre Bot pour que le réglage prenne effet.
Une fois activé, le Bot repose la question à chaque passage, même s'il connaît déjà la réponse. C'est le bon outil pour re-qualifier une donnée qui change : des préférences, des consentements à rafraîchir, une information à confirmer à chaque campagne.
Le réglage se pose question par question, pas globalement sur le Bot, et il est désactivé par défaut.
Ce qui change dans Audience
- Une question passée en silence compte comme une vraie réponse : le contact se remplit ou se met à jour dans Audience, même si le joueur n'a rien tapé.
- Vos segments et vos filtres basés sur les attributs (prénom, code postal…) et sur les opt-in fonctionnent normalement avec les réponses requalifiées.
- Aucune requalification ne crée de point, de gain ni de participation supplémentaire : vos classements et vos statistiques de gains restent fiables quand un joueur repasse dans un parcours.
- Audience affiche une ligne par visiteur et par appareil : un même joueur revenu sur un autre navigateur apparaît sur une nouvelle ligne.
- Les données mettent quelques dizaines de secondes à apparaître : juste après un passage, une ligne peut s'afficher un court instant incomplète avant de se remplir au rafraîchissement.
Quand le Bot repose quand même la question
Dans certains cas, le Bot pose une question alors qu'il connaît déjà la réponse :
- un autre workspace : la connaissance client ne circule jamais d'un workspace à l'autre ;
- la prévisualisation dans l'éditeur : la requalification y est toujours désactivée, pour que vous puissiez vérifier l'intégralité de votre parcours ;
- le réglage Toujours reposer cette question activé sur la question ;
- une information douteuse : une valeur vide ou dans un format invalide est traitée comme inconnue, la question est posée ;
- une réponse toute fraîche : une réponse donnée à l'instant met jusqu'à 30 secondes à être prise en compte. Si le joueur relance le parcours immédiatement, la question revient ;
- un visiteur non identifié : si l'identification échoue, à cause d'un problème de réseau par exemple, le Bot pose toutes les questions plutôt que de bloquer le joueur.
Bon à savoir : quand un joueur se connecte en cours de parcours, le Bot rejoue à l'écran les réponses qu'il vient de donner, déjà remplies. C'est le fonctionnement normal de la reprise de visite, pas un défaut : dès ses passages suivants, ces questions seront passées en silence.
À l'inverse, une question peut ne pas s'afficher pour des raisons sans lien avec la requalification : un branchement conditionnel qui oriente le visiteur sur un autre chemin, ou le bouton ignorer quand vous l'avez activé et que le visiteur choisit de l'utiliser.
Bonnes pratiques
- Reliez chaque question au bon attribut du contact : c'est lui qui permet au Bot de reconnaître une réponse déjà connue d'une expérience à l'autre.
- Gardez le même attribut d'une campagne à l'autre : changer l'attribut d'une question revient à repartir de zéro, elle sera reposée à tout le monde.
- Activez Toujours reposer cette question sur les données qui évoluent : des préférences, un consentement à rafraîchir à chaque campagne.
- Préférez renommer un consentement plutôt que le supprimer et le recréer : un consentement recréé est un nouveau consentement, et la question d'opt-in serait reposée à toute votre audience.
- Testez la requalification en conditions réelles, en dehors de la prévisualisation : dans l'éditeur, toutes les questions s'affichent toujours.
Cas d'usage concrets
Si vous voulez raccourcir le parcours de vos participants fidèles
Utilisez les mêmes attributs de contact dans tous les jeux de votre workspace. Un joueur qui a déjà donné son prénom, son code postal et son numéro de téléphone dans une première campagne n'aura plus à les ressaisir dans les suivantes : seul son email lui sera présenté, prérempli, pour validation.
Si vous voulez enrichir votre connaissance client campagne après campagne
Ajoutez de nouvelles questions au fil de vos expériences : les questions déjà connues sont passées en silence et chaque campagne ne demande que ce qui manque. Votre base se qualifie progressivement, sans friction pour les participants.
Si vous voulez rafraîchir un consentement à chaque campagne
Activez Toujours reposer cette question sur votre question d'opt-in : le Bot la reposera à chaque passage, même si le consentement a déjà été donné.
Si vous voulez cloisonner deux marques ou deux entités
Utilisez deux workspaces distincts : la connaissance client ne circule jamais d'un workspace à l'autre. Chaque marque conserve une base totalement indépendante, consentements compris.
FAQ
Qu'est-ce que la requalification du Bot dans Fastory ?
La requalification permet au Bot de ne pas reposer une question dont il connaît déjà la réponse pour ce visiteur. La question est passée en silence, le parcours est plus court, et la réponse connue est quand même enregistrée dans le contact du participant dans Audience.
Pourquoi le Bot ne pose pas certaines questions à un participant ?
Si le Bot connaît déjà la réponse pour ce visiteur, grâce à une participation précédente sur le même appareil ou à son compte s'il est connecté, la question est passée en silence. Pour la poser à chaque fois, activez le réglage Toujours reposer cette question dans l'éditeur du Bot.
Comment forcer le Bot à reposer une question à chaque participation ?
Ouvrez la question dans l'éditeur du Bot, activez le réglage Toujours reposer cette question, puis publiez votre Bot. Le réglage se pose question par question et il est désactivé par défaut.
La requalification fonctionne-t-elle entre deux jeux différents ?
Oui, à l'intérieur d'un même workspace. La connaissance client est partagée entre tous les bots, tous les jeux et la Fanzone du workspace : une réponse donnée dans un jeu profite aux autres, du moment que les questions visent le même attribut du contact.
Les réponses d'un participant passent-elles d'un workspace à l'autre ?
Non, jamais. La connaissance client est propre à chaque workspace : sur un autre workspace, même un joueur connecté avec le même compte est traité comme un inconnu, et toutes les questions lui sont posées.
La question email peut-elle être passée en silence ?
Non. L'email n'est jamais passé en silence : quand il est connu, le champ est prérempli et le visiteur n'a qu'à valider.
Une question passée en silence rapporte-t-elle des points au joueur ?
Non. La réponse connue enrichit le contact dans Audience, mais elle ne crée aucun point, aucun gain ni aucune participation supplémentaire. Vos classements restent fiables quand un joueur refait le parcours.
Pourquoi toutes les questions s'affichent dans la prévisualisation de l'éditeur ?
La requalification est toujours désactivée dans la prévisualisation, pour que vous puissiez vérifier l'intégralité de votre parcours. Testez votre expérience en conditions réelles pour observer les questions passées en silence.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes utilisent le même appareil ?
Tant qu'il ne se connecte pas, un visiteur est reconnu grâce à l'appareil qu'il utilise. Si une autre personne utilise le même navigateur sans se connecter, le Bot peut donc passer des questions avec les réponses du visiteur précédent. C'est le fonctionnement normal de la reconnaissance par appareil.